Tu viaje de verano puede salvarte a la hora de presentar los impuestos

¿Te gustaría tomarte unas vacaciones deducibles de impuestos este año? Parece imposible, ¿no? Bien, si trabajas por cuenta propia, hay una manera en que podrías realizar algún viaje o tomarte unas vacaciones y terminar ahorrando dinero al presentar tus impuestos. Aunque no significa que puedes llevar a tu familia a Disney World una semana y deducir todo el viaje, si lo planeas bien, podrías encontrar una forma de obtener un beneficio tributario sobre una parte de él.

Si sabes de alguna conferencia, feria u otro evento relacionado con tu negocio, probablemente entiendas que esos viajes pueden ser deducibles de impuestos. Entonces, ¿por qué no combinar negocios y placer? Así es; si tienes una conferencia anual de tu industria al otro lado del país, podrías planear tu viaje cuidadosamente para que puedas no solo asistir a la conferencia, sino también aprovechar y pasar unas vacaciones en familia. Eso no significa que puedes llevar a tu familia contigo y deducir los impuestos de todos, sino que funciona de la siguiente manera.

Puedes deducir gastos que sean “ordinarios” y “necesarios” para tu negocio o actividad si eres trabajador por cuenta propia. Si trabajas por cuenta propia y la asistencia a un evento se considera algo ordinario y necesario para tu tipo de trabajo, calificarás para una deducción. Por ejemplo: si vendes widgets y hay una exposición anual de widgets que presenta todos los próximos lanzamientos, la asistencia a ese evento se consideraría algo ordinario y necesario para tu tipo de trabajo y los costos incurridos para tal fin podrían ser deducibles de impuestos.

Supongamos que la exposición se realiza en Florida y justo pensabas llevar a tu familia de vacaciones este verano. Si tienes previsto asistir a la exposición de todos modos, ¿por qué no llevar a tu familia también y disfrutar juntos de Florida? Tú asistes al evento, tu familia pasa tiempo en Florida y, además, accedes a ciertas deducciones de impuestos

Qué es lo que puedes deducir

Asistir y viajar a eventos como estos trae aparejadas muchas posibles deducciones. Si recién comienzas, puedes deducir los costos de registro y los materiales necesarios para asistir. Si tienes que viajar, puedes deducir los costos asociados para llegar al evento. Esto incluye vuelo de ida y vuelta, alquiler de auto, millas recorridas al usar tu propio vehículo, transporte público, etc. Además, puedes deducir gastos de alojamiento. Por último, puedes deducir las comidas, pero, como sabrás, es deducible solo el 50% de las comidas con fines comerciales

Qué es lo que no puedes deducir

Si llevas a tu familia contigo, lamentablemente, sus gastos individuales no se pueden deducir. Es decir, si son cuatro y viajan en avión, solo puedes deducir tu boleto. Y si llevas a tu familia a hacer actividades no relacionadas con el evento al que vas a asistir, obviamente esos gastos no se pueden deducir. Finalmente, tampoco puedes deducir gastos incurridos por cuestiones que excedan la programación del evento. Si asistes a una conferencia de tres días y te quedas una semana completa con tu familia, no puedes deducir los otros cuatro días de alojamiento, comidas, etc.

Sin embargo, el alojamiento es algo que puede resultar un beneficio. En la mayoría de los casos, la tarifa de habitación del hotel será la misma, ya sea que solo te hospedes tú o que lo haga tu familia entera. Por eso, en efecto, podrías obtener un beneficio tributario mientras tu familia se queda contigo.

Además, la mayoría de los gastos de entretenimiento no pueden deducirse en absoluto.

Planificación y registro

Como puedes ver, es posible convertir un viaje de negocios en unas vacaciones familiares que podrían brindarte algunos excelentes beneficios tributarios y permitirte llevar a tu familia de paseo. La clave es planificar con atención y llevar un registro de todo. En primer lugar, te recomendamos asegurarte de que el evento que te interesa calificaría como un gasto ordinario y necesario para tu tipo de trabajo; si es así, trabaja para organizar el viaje de modo tal que puedas maximizar el tiempo y hacer que se convierta en un viaje corto y placentero. Si bien los gastos de viaje a convenciones son deducibles de impuestos para trabajadores por cuenta propia, debes probar que la asistencia es beneficiosa para tu negocio o actividad. Se aplican reglas especiales a las convenciones realizadas fuera de Norteamérica.

Entonces, como siempre, lleva buenos registros. Asegúrate de guardar todos los recibos, registros de millas, copias de materiales del evento, etc.  Y no olvides separar los gastos requeridos para la conferencia o evento de los gastos familiares no deducibles, de modo tal que no impliquen un “doble beneficio”. Si lo haces bien, puedes obtener una ventaja profesional y algunos beneficios tributarios mientras tu familia disfruta de un tiempo fuera de casa.